Sie wollen sich für ein soziales Berlin engagieren, suchen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Anstellung? Dann sind Sie bei uns richtig.

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. In unserem Verband sind über 800 eigenständige, gemeinnützige Organisationen und Selbsthilfegruppen zusammengeschlossen, deren Interessen wir vertreten und die wir bei rechtlichen, betriebswirtschaftlichen und sozialen Fragen beraten.

Mit unserer Arbeit gestalten wir die gesellschafts- und sozialpolitischen Entwicklungen in Berlin aktiv mit.

Das Referat Pflege und Altenhilfe vereint alle Mitgliedsorganisationen und Angebote im Bereich der ambulanten, teilstationären und vollstationären Pflege, Beratungsstrukturen Rund um das Alter und bei Pflegebedürftigkeit und zahlreiche Seniorenorganisationen. Wir sind eng vernetzt mit der Berliner Verwaltung, Politik und Sozialwirtschaft.

Wir suchen für unseren Standort in der Kollwitzstraße zum 01. August 2024 als Elternzeitvertretung befristet einen Mitarbeitenden (m/w/d) im Aufgabenbereich

Büro- und Teammanagement im Referat Pflege und Altenhilfe in Vollzeit

Das gestalten Sie mit:

• Büromanagement: Dokumentenmanagement, Mitgliederverwaltung im Bereich Pflege, Terminorganisation und -koordination (z.B. Reiseplanung)
• Kommunikation und Korrespondenz (Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen, der Verwaltung, mit Betroffenen und deren Zugehörigen)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Fachtagungen
• Datenpflege und Dateimanagement (z.B. Koordination von Mitgliederabfragen oder Verhandlungsvollmachten mit MS Excel und Word)
• Datenbank- und Verteilerpflege (z.B. MS Outlook)
• Zuarbeit von und Mitwirkung an Schriftsätzen, Analysen und Präsentationen (MS Excel, Word und PowerPoint)
• Sicherstellung des Informations- und Datenflusses (z.B. Posteingang und -ausgang, Wiedervorlagen, Abstimmung und Koordination innerhalb des Teams)

Das bringen Sie bitte mit:

• Eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. durch Berufstätigkeit erworbene gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Erfahrungen im Verbandsbereich oder Pflegesektor (z.B. Pflegeheim, Krankenhaus) wünschenswert
• Eine kundenzugewandte freundliche, selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit Eigenverantwortung und Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme und des Dateimanagements
• Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion und Improvisationsgeschick

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit mit aktiven Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine offene und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Bezahlung nach Entgeltordnung des Landesverbandes Berlin
• Gleitarbeitszeit: 38,5 h/Woche
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
• Zuschuss zum Jobticket, sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Kostenlose Getränke
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. EGYM Wellpass)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Sie!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – wenn möglich in einem PDF - einschließlich der Angabe zu Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail an bewerbung-verwaltung[at]paritaet-berlin.de zu Händen Frau Sabine Adler-Goerick, Verwaltungsleiterin | Personalleiterin